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关于西校区图书馆报告厅、会议室的概况及申请使用流程简介
2017-05-23 17:17   图书馆 审核人:韦昕

西校区图书馆报告厅、会议室简介及申请流程

会场图片

会场详情

 

(一)大报告厅

 

 

 

 

会场:民大西校区图书馆报告厅(图书馆2楼大厅左侧)

 

座位:200

 

用途:学校及各学院安排的学术活动、读书月活动或经特批的其他活动。  

 

申请须知:

1  原则上需提前七天填写《广西民族大学西校区图书馆报告厅使用申请表》,并将电子版纸质版交给学院图书馆(9楼)唐远锋老师处(13036868941)。如遇特殊情况可提前致电询问后再做申请。  

2  图书馆接到申请表后,呈报西校区图书馆审批,然后把安排情况反馈给申请单位。如安排发生冲突,与申请单位协商调整。不接收电话或转交的申请。    

3  申请单位若需使用音像设备,请联系图书馆技术部,联系人:李老师,电话:326705013077758044    

4  晚上或双休日申请使用的,使用单位须参照学校加班劳务支出标准支付图书馆相关人员劳务费。    

5  申请使用单位事先要向参会人员强调讲究文明卫生,爱护报告厅设备设施。若人为损坏,照价赔偿。    

6  活动结束后,使用单位负责做好报告厅室内外清洁工作。  

7本校参会师生刷卡入馆,外来参会人员从大堂出口入馆,经咖啡吧进入报告厅。

 

 

 

(二)小报告厅

会场:民大西校区图书馆报告厅(图书馆2楼大厅右侧)

 

座位:65

 

用途:学校及各学院安排的学术活动、读书月活动或经特批的其他活动。

 

申请须知:

1  原则上需提前七天填写《广西民族大学西校区图书馆报告厅使用申请表》,并将电子版纸质版交给学院图书馆(9楼)唐远锋老师处(13036868941)。如遇特殊情况可提前致电询问后再做申请。  

2  图书馆接到申请表后,呈报西校区图书馆审批,然后把安排情况反馈给申请单位。如安排发生冲突,与申请单位协商调整。  

3  申请单位若需使用音像设备,请联系图书馆技术部,联系人:李老师,电话:326705013077758044  

4  晚上或双休日申请使用的,使用单位须参照学校加班劳务支出标准支付图书馆相关人员劳务费。  

5  申请使用单位事先要向参会人员强调讲究文明卫生,爱护报告厅设备设施。若人为损坏,照价赔偿。  

6  活动结束后,使用单位负责做好报告厅室内外清洁工作。  

7本校参会师生刷卡入馆,外来参会人员从大堂出口入馆,经咖啡吧进入报告厅。

(三)会议室

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

会场:学院图书馆会议室(图书馆9楼)

 

座位:40-55

 

用途:学院以及各系部、各单位安排的学术活动、读书月活动、会议、讨论课或经审批的其他活动。

 

申请须知:

1  原则上需提前三天填写《广西民族大学相思湖学院图书馆会议室使用申请表》,并将电子版、纸质版交给学院图书馆(9楼)唐远锋老师处(13036868941)。如遇特殊情况可提前致电询问后再做申请。  

2  图书馆接到申请表后,把安排情况反馈给申请单位。如安排发生冲突,与申请单位协商调整。  

3  室内配有网线接口。申请单位若需使用音像设备,请联系图书馆:陆景熙老师,电话:15994313199  

4  晚上或双休日申请使用的,使用单位须参照学院加班劳务支出标准支付图书馆相关人员劳务费。  

5  申请使用单位事先要向参会人员强调讲究文明卫生,爱护报告厅设备设施。若人为损坏,照价赔偿。  

6  活动结束后,使用单位负责做好会议室内外清洁工作。  

7本院参会师生刷卡入馆,外来参会人员由领队挂牌引领,从大堂登记入馆。

(四)自修室

 

 

 

 

 

 

会场:学院图书馆学生自修室(图书馆9楼)

 

座位:40-45

 

用途:学院以及各系部、各单位安排的学术活动、读书月活动、会议、讨论课或经审批的其他活动。

 

申请须知:

1、原则上需提前三天填写《广西民族大学相思湖学院图书馆会议室使用申请表》,并将电子版、纸质版交给学院图书馆(9楼)唐远锋老师处(13036868941)。如遇特殊情况可提前致电询问后再做申请。

2  图书馆接到申请表后,把安排情况反馈给申请单位。如安排发生冲突,与申请单位协商调整。  

3  室内配有网线接口。申请单位若需使用音像设备,请联系图书馆:陆景熙老师,电话:15994313199  

4  晚上或双休日申请使用的,使用单位须参照学院加班劳务支出标准支付图书馆相关人员劳务费。  

5  申请使用单位事先要向参会人员强调讲究文明卫生,爱护报告厅设备设施。若人为损坏,照价赔偿。  

6  活动结束后,使用单位负责做好会议室内外清洁工作。  

7本院参会师生刷卡入馆,外来参会人员由领队挂牌引领,从大堂登记入馆。

 

 

 

附件【附表1:广西民族大学相思湖学院图书馆会议室使用申请表.doc已下载
附件【附表2:广西民族大学西校区图书馆报告厅使用申请表.doc已下载
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